Plateforme agréée (ex-PDP) : comment choisir quand on est une petite entreprise

Avec la réforme, vos factures entre professionnels ne voyageront plus directement de votre boîte mail à celle de votre client. Elles passeront par une plateforme agréée, un intermédiaire immatriculé par l’administration fiscale. Choisir la bonne plateforme est donc une décision importante, même pour une très petite entreprise.

À quoi sert une plateforme agréée ?

Une plateforme agréée, longtemps appelée PDP pour « plateforme de dématérialisation partenaire », assure trois missions :

• Émettre vos factures électroniques et les transmettre à la plateforme de votre client.
• Recevoir les factures de vos fournisseurs et vous les mettre à disposition.
• Transmettre à l’administration les données exigées : données de facturation, e-reporting et statuts de paiement.

Chaque entreprise doit en choisir une, au moins pour la réception, dès le 1er septembre 2026. Vous et votre client pouvez utiliser des plateformes différentes : elles échangent entre elles.

Et le portail public de facturation ?

Le portail public de facturation géré par l’administration ne joue plus le rôle de plateforme gratuite d’émission et de réception pour les entreprises. Il assure principalement deux fonctions : tenir l’annuaire qui indique quelle plateforme utilise chaque entreprise, et centraliser les données transmises à l’administration. Pour échanger vos factures, vous devez donc passer par une plateforme agréée.

Les 6 critères de choix

1. 1L’immatriculation officielle : seule une plateforme immatriculée peut assurer la transmission des factures.
2. 2Le modèle de prix : abonnement mensuel, prix par facture ou forfait. Comparez sur votre volume réel, pas sur une offre « jusqu’à 10 000 factures ».
3. 3La connexion avec votre logiciel de facturation : vos factures doivent pouvoir partir sans export ni ressaisie.
4. 4Les formats acceptés : Factur-X, UBL et CII sont obligatoires, vérifiez que la plateforme les gère tous.
5. 5La simplicité de la réception : vos factures fournisseurs doivent être faciles à consulter, télécharger et transmettre à votre comptable.
6. 6Le support : une assistance en français, joignable, avec des délais de réponse clairs.

Les pièges à éviter

• S’engager sur un abonnement annuel surdimensionné pour quelques dizaines de factures par an.
• Multiplier les outils : une plateforme d’un côté, un logiciel de facturation de l’autre, sans lien entre les deux.
• Attendre la dernière minute : l’inscription dans l’annuaire et les tests prennent du temps.
• Oublier la réception : même si vous n’émettez qu’en 2027, vous devez recevoir dès 2026.

Estimer votre besoin réel

Pour un indépendant ou une TPE, un modèle à l’usage est souvent bien plus économique qu’un abonnement. C’est aussi la logique de FacturNUM : vous ne payez que ce que vous émettez. Comparez sur notre page logiciel de facturation sans abonnement.

FacturNUM et les plateformes agréées

FacturNUM intègre un connecteur vers les plateformes agréées : vos factures, générées au format Factur-X, sont transmises depuis votre espace, sans export. Une transmission coûte 2 tokens, sans abonnement. Découvrez comment FacturNUM vous prépare à la réforme.

Article à visée informative, à jour à sa date de publication. Pour votre situation particulière, rapprochez-vous de votre expert-comptable ou consultez impots.gouv.fr.