Fonctionnalités
Tout ce qu’il faut pour facturer, encaisser et rester conforme
Du premier devis à l’encaissement, FacturNUM réunit vos documents, vos relances, votre trésorerie et la facture électronique dans un seul outil pensé pour les entreprises françaises.
Développé en France par MGWEB Production et enrichi en permanence
Devis, factures et avoirs
Des documents professionnels et conformes en quelques clics
Créez vos devis, convertissez-les en factures, gérez les acomptes et les soldes, et corrigez une facture émise avec un avoir. Les totaux HT, TVA et TTC sont calculés automatiquement, ligne par ligne.
- Devis avec acompte et signature, conversion en facture en un clic
- Factures d’acompte, de solde et factures partielles
- Avoirs totaux ou partiels, imputables sur plusieurs factures
- Lignes produit, lignes de texte, sous-totaux et options
- Catalogue de produits et services réutilisables
- Logo, couleurs, coordonnées bancaires et mentions personnalisées
Création
< 2 min
Mentions légales
Automatiques
Factures récurrentes
Vos abonnements facturés et envoyés tout seuls
Définissez une fois le client, les lignes et la fréquence. FacturNUM génère chaque facture à la bonne date avec sa période de facturation, la valide et l’envoie par e-mail à votre client si vous le souhaitez.
- Fréquence mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle ou personnalisée
- Période de facturation indiquée automatiquement sur chaque facture
- Envoi automatique par e-mail avec le PDF en pièce jointe
- Liste des factures restées non envoyées, à envoyer en un clic
- Mise en pause, reprise et duplication des modèles
Génération
Quotidienne
Envoi
Automatique
Relances clients
Relancez vos impayés sans y passer vos soirées
Trois niveaux de relance au ton progressif. Relancez une facture, toutes les factures d’un client en un seul e-mail, ou tous vos clients en retard en une fois. La date de chaque relance est conservée et un délai de 15 jours est respecté avant la suivante.
- Relances R1, R2 et R3 avec modèles d’e-mail personnalisables
- Relance groupée par client : un seul e-mail pour toutes ses factures
- Relance en masse de tous les retards
- Date d’envoi affichée et délai minimum de 15 jours entre deux relances
- Historique complet des relances sur chaque facture
Niveaux
R1 · R2 · R3
Délai minimum
15 jours
Envoi et paiements
Sachez exactement où en est chaque facture
Chaque facture affiche son parcours : brouillon, validée, envoyée, reçue, payée. Vous savez quand l’e-mail a été reçu, quand le PDF a été téléchargé, et ce qu’il reste à encaisser.
- Envoi par e-mail avec lien de téléchargement sécurisé
- Confirmation de réception et alerte en cas d’échec d’envoi
- Paiements totaux ou partiels, répartis sur plusieurs factures
- Statut et reste à payer mis à jour automatiquement
- Alertes sur les factures proches de l’échéance
Suivi
5 étapes
Réception
Confirmée
Trésorerie et TVA
Une vision claire de vos finances
Visualisez vos encaissements, vos sommes en attente et la prévision de trésorerie selon les échéances de vos factures. La TVA à reverser est estimée selon votre régime, sur les encaissements ou sur les débits.
- Tableau de bord du chiffre d’affaires mensuel et annuel
- Prévision de trésorerie basée sur les échéances
- Estimation de la TVA à reverser par période
- Gestion de la franchise en base ou du régime réel
- Analyse de l’activité par client
Prévision
En continu
TVA
Estimée
Clients et contacts
Un carnet clients complet et toujours à jour
Retrouvez toute la relation avec chaque client : documents, paiements, relances et activité. Recherchez une entreprise par son nom ou son SIREN pour remplir sa fiche automatiquement.
- Recherche d’entreprise par nom ou SIREN, fiche pré-remplie
- Alerte si l’entreprise du client est fermée
- Contacts multiples par client
- Groupes de clients pour facturer plusieurs structures liées
- Indicateur de complétude de la fiche avant facturation
Recherche
Nom ou SIREN
Contacts
Multiples
Facturation électronique
Prêt pour la réforme de la facture électronique
FacturNUM génère vos factures au format Factur-X et intègre un connecteur vers les plateformes agréées. Votre numérotation, vos mentions et vos données sont déjà structurées pour l’obligation de 2026 et 2027.
- Factures au format Factur-X, lisibles par l’humain et la machine
- Connecteur vers les plateformes agréées
- Suivi de l’état de transmission de chaque facture
- Numérotation continue attribuée côté serveur
- Documents verrouillés après émission et piste d’audit
Format
Factur-X
Échéance
Sept. 2026
Import, export et multi-sociétés
Changez de logiciel sans repartir de zéro
Importez vos clients, produits et documents existants, exportez vos données pour votre expert-comptable et gérez plusieurs sociétés depuis un seul compte.
- Import CSV des clients, produits et documents
- Contrôle des lignes incohérentes à l’import
- Export comptable FEC et export des documents en PDF
- Plusieurs sociétés avec données strictement séparées
Export
FEC · PDF
Sociétés
Multiples
Toujours plus de fonctionnalités
FacturNUM évolue de jour en jour. L’équipe MGWEB Production ajoute en continu de nouvelles fonctionnalités et adapte le logiciel aux évolutions de la réglementation française. Chaque nouveauté est disponible dès sa sortie, automatiquement et gratuitement, dans votre espace.
Une question sur une fonctionnalité ?
Consultez notre foire aux questions : facture électronique, mentions obligatoires, relances, tarifs et bien plus.
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Créez votre compte sans carte bancaire et recevez 50 tokens pour émettre vos premiers documents.